عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال للعمل بشركة Beacon Holdings بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفريق العامل داخل المكتب
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال
- القدرة على ترتيب وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات بفعالية ودقة
- مهارات تنظيم الوقت لضمان إدارة المهام اليومية بكفاءة واحترافية
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام مع الحفاظ على الهدوء والتركيز

المهام:

- التعاون مع باقي الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة وتنظيم جميع المهام اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بأسرع وقت
- التعامل مع استفسارات الزوار والضيوف وإحالتهم إلى الجهات المعنية
- تنظيم مواعيد الاجتماعات للمسؤولين وتنسيق جدول الأعمال الأسبوعي
- استقبال الزوار والترحيب بهم والتأكد من تسجيل بياناتهم بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.

القدرات المطلوبة

- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر