عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها النور الساطع , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف شؤون إدارية , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة الموارد البشرية والتعامل مع طلبات الموظفين وإجراءات التوظيف بشكل دقيق
- القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء والموردين بشكل مهني وواضح
- القدرة على حل المشكلات الإدارية وتنفيذ الإجراءات المتبعة بشكل دقيق
- القدرة على إدارة جداول العمل والمواعيد وضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم الوقت بشكل فعال لتنفيذ المهام المطلوبة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وضمان سير العمل اليومي بكفاءة
- إعداد وتنسيق الاجتماعات والاجتماعات الخاصة بالموظفين والعملاء
- إدارة البريد الإلكتروني والرسائل الواردة والصادرة بشكل منظم وفعال
- إدارة جداول الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الموظفين والعملاء
- إجراء عمليات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال

القدرات المطلوبة

- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.

مطلوب موظفين شؤون إدارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة