عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Insight Systems والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تقديم خدمة عالية الجودة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات مع تقديم الدعم والمساعدة للعملاء
- مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة مثل التعامل مع المشاكل أو الشكاوى من العملاء بكفاءة
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات والطلبات المتنوعة من العملاء بشكل مهني وفعّال
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار لضمان تقديم تجربة مريحة ومرحبّة

المهام:

- ترتيب وتنظيم المواعيد مع الموظفين وإعداد الجداول الزمنية الخاصة بهم
- تقديم التوجيهات والإرشادات للزوار والعملاء حول كيفية الوصول إلى الأقسام المختلفة في الشركة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة من خلال القيام بالمهام المكتبية الروتينية
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات العامة أو المتعلقة بالموظفين في الشركة
- استقبال البريد والطرود وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق وفوري

الانشطة الوظيفية

- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.

القدرات المطلوبة

- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة