عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة القيادة المستدامة مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الشكاوى وحلها بسرعة وفعالية لضمان رضا العملاء
- مهارات في إدارة الهاتف والرد على الاستفسارات وحجز المواعيد بدقة وفعالية
- مهارات في التوثيق والإدارة للملفات المهمة وحفظها بطريقة منظمة وآمنة
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية بشكل احترافي لتنظيم المعلومات
- القدرة على التواصل الفعّال مع الزوار والموظفين لضمان تسهيل الإجراءات اليومية

المهام:

- الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى لضمان استجابة سريعة وفعالة
- التأكد من توفير بيئة استقبال نظيفة ومرتبة لضمان تجربة الزوار بشكل مريح
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارات المختلفة داخل الشركة
- الحفاظ على سجلات دقيقة للزوار والمراجعين وتوثيق المعلومات الهامة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى القسم أو الشخص المعني بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- يتكون الراتب من جزء أساسي مع بونص وحوافز ومكافآت إضافية.

القدرات المطلوبة

- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.

موظف استقبال للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة