عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة التعاون لوظيفة مساعد إداري

الشروط :

موقع الشركة في القاهرة - وتبحث عن مساعد إداري للالتحاق بها براتب مميز
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- معرفة القوانين والسياسات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية وأفضل الممارسات في هذا المجال
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والإدارة وتوضيح الأمور الإدارية بطريقة واضحة
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات الواردة من الموظفين بشكل فعال ومهني
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للموظفين وأسرار المؤسسة
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد تقارير إدارية وصياغة المراسلات الرسمية بدقة واحترافية

المهام:

- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالسياسات الإدارية والقوانين الداخلية للمنظمة
- توثيق جميع المحادثات الإدارية مع الموظفين وتحديث السجلات الإدارية بشكل دوري
- الحفاظ على دقة وتحديث سجلات الموظفين بما يتماشى مع اللوائح القانونية والإدارية
- مساعدة في إعداد الملفات والمستندات اللازمة لتوظيف الموظفين الجدد أو معالجة طلباتهم الإدارية
- تنظيم وتنسيق البرامج التدريبية للعاملين الجدد داخل المؤسسة وتحضير المواد التدريبية اللازمة

الانشطة الوظيفية

- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- يحب التطور: دايمًا يدور على فرص يتعلم فيها شي جديد.

القدرات المطلوبة

- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- استخدام التقنيات: المهارة في التعامل مع البرامج الحاسوبية والأدوات الرقمية المختلفة.
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله
- يواجه التحديات بثقة وما يخاف منها.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم الموارد البشرية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة