عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف استقبال بشركة الابتكار الفريد
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت والقيام بالمهام المتعددة بشكل متزامن لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق لتسهيل الوصول إليها وتجنب أي تأخير أو إرباك
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وإيجاد الحلول المناسبة لضمان استمرارية العمل بشكل منظم
- القدرة على استقبال العملاء والزوار بطريقة ودية ومهنية لضمان تجربة إيجابية
- مهارات التواصل الفعّال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع العملاء والزوار بشكل محترف

المهام:

- تقديم المعلومات الأساسية للزوار والعملاء بشأن خدمات المؤسسة أو الشركة بشكل دقيق
- تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بالعملاء لتسهيل الوصول إليها وحفظها بشكل آمن
- استقبال الزوار والعملاء في المكتب أو المؤسسة بطريقة احترافية وضمان تجربة جيدة لهم
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان أن جميع الأطراف المعنية على علم بالموعد والمكان
- العمل على إدارة الجداول الزمنية للمواعيد وضمان عدم حدوث أي تضارب في الأوقات

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.

القدرات المطلوبة

- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.

مطلوب موظف استقبال للعمل في العثيم بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة