عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التقدم المستدام , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في تنسيق المواعيد الخاصة بالأعمال الإدارية المختلفة داخل الشركة
- مهارات عالية في تنظيم المهام اليومية والعمل تحت ضغط لتحقيق أفضل نتائج
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية
- مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للأعمال اليومية
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بشكل سريع وفعال

المهام:

- مساعدة الموظفين في تنظيم الاجتماعات وترتيب الأغراض اللازمة لها
- ترتيب وتنظيم المواعيد اليومية للأعمال الإدارية والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- توفير بيئة مريحة ومهنية للزوار في منطقة الاستقبال
- التعامل مع الطلبات الخاصة بالزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم
- تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بالشركة ومتابعة الرسائل المهمة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- معًا يمكننا تحقيق الأفضل، قدم الآن وانضم لفريقنا.
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- هنقدم لك علاوات شهرية وسنوية عشان تفضل دايمًا في المقدمة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة