عالوظيفة

وصف الوظيفة

تشعر بالفخر TopTier Co عن توفير مسمى وظيفي في مجالات المبيعات لتحقيق أهداف سكرتير بموقع القاهرة.

نتطلع إلى استقطاب أشخاص ذوي كفاءة يتسمون بـ التواصل الفعّال لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ نظم الإدارة.
نحن نقدم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا المشتركة, نتمنى أن نرى طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات الرسمية والرد على المكالمات الهاتفية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office بشكل محترف
- مهارات الكتابة الإدارية والقدرة على إعداد التقارير والمستندات بوضوح واحترافية
- القدرة على تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل مرتب وسهل الوصول إليها
- مهارات التعامل مع الضغوط والقدرة على إتمام المهام في الوقت المحدد

المهام:

- متابعة المهام اليومية والإشراف على تقدم الأعمال والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد
- تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات بين مختلف الأقسام في المؤسسة
- تجهيز التقارير الشهرية والتقارير الإدارية المطلوبة للمديرين التنفيذيين بشكل دقيق
- تحضير وتوزيع الوثائق والمستندات اللازمة للاجتماعات المختلفة
- إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- توفر الشركة حزمة رواتب مجزية تشمل العلاوات والمكافآت السنوية.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه

القدرات المطلوبة

- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.

وظائف سكرتارية في بنها بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة