عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن Heritage Dynamics عن مسمى وظيفي تلبي احتياجاتك.

نحتاج إلى أفراد متميزين للعمل في فريقنا في قطاع الخدمات المالية.

يتطلب منا كفاءات في حل المشكلات, القدرة على التعامل مع البرمجيات الأساسية.
نتطلع إلى المثابرة لتحقيق النجاح المشترك.

كذلك, نوفر بيئة عمل ملهمة منها توجيه مهني.

إذا كنت تعتقد أنك الأنسب لتطوير مهاراتك في بيئة داعمة, يرجى إرسال ملفك الشخصي إلى فريق الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات استخدام البرمجيات الخاصة بالمراقبة وإدارة المستندات وتنظيمها بكفاءة
- مهارات تدقيق ومراجعة المستندات من حيث الجودة والامتثال للقوانين والتشريعات المعمول بها
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات تنظيم الملفات وحفظ المستندات الإلكترونية والورقية بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- معرفة تامة بأنظمة الأرشفة الحديثة وكيفية استخدامها لحفظ البيانات بشكل آمن

المهام:

- تنظيم المستندات والملفات بما يتناسب مع طريقة الأرشفة المعتمدة في القسم
- مراجعة وفحص جميع المستندات الواردة إلى القسم للتأكد من صحتها واكتمالها
- توفير الدعم للفرق الأخرى في الوصول إلى المستندات والبيانات المطلوبة في الوقت المناسب
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتبادل المعلومات والمستندات وضمان استلامها في الوقت المحدد
- التأكد من تحديث المستندات بانتظام وإجراء التعديلات اللازمة لضمان مواكبتها للتغييرات

الانشطة الوظيفية

- الخبرة المكتسبة تساعد في تحديد المسؤوليات المناسبة.
- القيادة: يعرف يقود الفريق ويحفزهم عشان يحققوا أهداف الشركة
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة

القدرات المطلوبة

- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.

مطلوب مراقب مستندات للعمل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة