عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُخبركم Optimum Solutions عن شغل Positions جديدة في تخصصات تخصص العمل.

نرغب في إضافة شخصيات طموحة للمساهمة في مساعد إداري أول في منطقة القاهرة.

نسعى لتعيين يتسمون بـ التواصل الفعّال لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, مهارات في المهارات الاساسية للوظيفة.
كما نبحث عن التعاون لضمان نجاح المشاريع.

نحن نقدم مزايا جيدة تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نحن في انتظار بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية وتنظيم الأولويات بفعالية
- مهارات حاسوبية متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord
- القدرة على إدارة وتنسيق المراسلات الواردة والصادرة بطريقة فعالة
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والشركاء الخارجيين بشكل فعال
- المهارات القيادية لإدارة الفرق الصغيرة وتوجيه الموظفين لتحقيق أهداف العمل

المهام:

- تقديم المساعدة في حل المشكلات اليومية والإجابة على استفسارات الموظفين بشكل فعال
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتوجيهها بشكل دقيق إلى المعنيين
- تقديم الدعم الإداري للفرق الفنية لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات مع المعنيين وضمان تحضير كافة المواد المطلوبة لها
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل والأداء وتقديم التوصيات لتحسين العمليات

الانشطة الوظيفية

- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف

القدرات المطلوبة

- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- استلام شهادة تعليم عالي يساعد على تعزيز السيرة الذاتية وزيادة فرص التوظيف.
- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.

مطلوب مساعد إداري أول بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة