عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Top Tier Solutions عن فتح باب التوظيف في بيئات اختصاص الشركة.

نبحث عن ذوي خبرة للانضمام إلى فريق سكرتيرة مكتب (أنثى) بموقع القاهرة.

نرغب في استقطاب لديهم القدرة على التواصل الفعّال لرفع مستوى الأداء.

المؤهلات المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة جيدة بـ المهام الاساسية.
نرى أنه من الضروري الالتزام والإخلاص لتقديم أفضل الخدمات.

نحن نقدم حوافز جذابة تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تجهيز التقارير والمستندات الإدارية المطلوبة بدقة
- المعرفة التامة باستخدام برامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل فعال وتنظيم الرسائل
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات بدقة وفعالية

المهام:

- إدارة وتنظيم المراسلات البريدية الداخلية والخارجية بشكل منظم وفعال
- ترتيب رحلات العمل وتنسيق السفر وحجوزات الفنادق للموظفين
- مساعدة الإدارة في تنظيم المعارض والفعاليات الخاصة بالمؤسسة
- التنسيق بين الاجتماعات والمواعيد وضمان توفر جميع المتطلبات اللازمة
- تحديث السجلات والملفات والمعلومات الوظيفية بشكل دوري ودقيق

الانشطة الوظيفية

- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- انضم إلينا وتمتع برواتب مميزة تحقق لك الأمان المالي.
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع

القدرات المطلوبة

- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- خلفيتك القوية في تخصصك بتساعدك تنجز شغلك بكفاءة
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- مع رواتبنا المجزية، يمكنك تحقيق الاستقرار المالي لك ولعائلتك.

مطلوب سكرتيرة مكتب أنثى للعمل في المؤسسة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة