عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من المسيرة , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
مدير مكتب , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق العمل بين الأقسام بشكل ميسر
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم جداول الأعمال والمواعيد لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة وتنظيم المكتب بشكل فعال وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة الإدارية
- مهارات في إدارة فرق العمل وتوجيههم لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة عالية
- مهارات عالية في حل المشكلات والتعامل مع الحالات الطارئة بشكل سريع وفعال

المهام:

- إعداد التقارير المكتبية وتقديمها للإدارة بشكل دوري للحفاظ على سير العمل بكفاءة
- تنظيم وإعداد المستندات الهامة والإجراءات اللازمة للعمل بشكل سليم داخل المكتب
- التواصل مع الإدارات الأخرى لتنسيق العمل وضمان وجود تنسيق جيد بين الأقسام المختلفة
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل دقيق ومنظم
- الإشراف على الأعمال المكتبية مثل الأرشفة وحفظ الملفات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها

القدرات المطلوبة

- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك

مطلوب مدير مكتب بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة