عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة الإنجاز المتجدد عن فتح باب التوظيف مسمى وظيفي جديد للتعاون معنا في مدينة القاهرة.

إذا كان لديك رغبة بتجارب جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية نستقطب مساعد إداري للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

نحن نؤمن بأهمية المثابرة والاجتهاد للتطور المستمر.
نرغب في انضمام أشخاص يمتلكون المهارات في مختلف التخصصات.

إذا كنت راغباً بالانضمام إلينا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير وتقديم المساعدة في تنظيم الاجتماعات والمناسبات الإدارية
- مهارات تنظيم المواعيد والجدولة لموظفي الإدارة وضمان الالتزام بالمواعيد
- القدرة على دعم المديرين والمشرفين في إدارة الأنشطة الإدارية اليومية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بشكل منظم وآمن

المهام:

- تنسيق الرحلات والاجتماعات الخارجية للمديرين وضمان الترتيبات اللازمة
- التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم وتنظيم المراسلات الإدارية لضمان المتابعة السلسة
- تنظيم الوثائق والمستندات الإدارية وحفظها بشكل آمن وفقًا لسياسات الشركة
- تنظيم وإدارة جدول مواعيد المديرين والمشرفين لضمان سير الأعمال بشكل منظم وفعال
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمناسبات الإدارية وضمان تحضيرها بشكل كامل

الانشطة الوظيفية

- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- انضم إلى فريق عمل يحترم التنوع ويشجع الابتكار.

القدرات المطلوبة

- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.

مطلوب مساعد إداري في مهن العالم بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة