عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة Infinity Hub عن حاجتها الى مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات الإدارة والفريق
- مهارات في التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سريتها
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وExcel
- مهارات في التعامل مع المستندات والملفات بشكل منظم ودقيق
- القدرة على التعامل مع جداول العمل والتقويمات بشكل دقيق ومنظم

المهام:

- تحضير المواد التي يحتاجها الموظفون لتنفيذ مهامهم بشكل دقيق وفعال
- متابعة جدول مواعيد المدير التنفيذي وترتيب الاجتماعات والأحداث الهامة
- إعداد الوثائق والملفات الخاصة بالاجتماعات والأنشطة الإدارية اليومية
- تقديم المساعدة في إجراء أبحاث ومراجعة الوثائق المهمة الخاصة بالشركة
- مساعدة الفريق الإداري في متابعة التكاليف والنفقات الخاصة بالعمل

الانشطة الوظيفية

- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف

القدرات المطلوبة

- ساهم في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وخبراتك.
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- تبحث الشركة عن خلفيات قوية وسجلات حافلة.
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة