عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظفة استقبال للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت Impact Hub عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظفة استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات في العمل مع مختلف البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace
- مهارات في العمل مع فريق الإدارة لضمان سير العمليات المكتبية بشكل منتظم
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتعامل مع الضغط بشكل هادئ واحترافي
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل مهني وفعال
- مهارات في تنسيق الاجتماعات وتنظيم الفعاليات المختلفة لضمان نجاحها

المهام:

- القيام بالمهام الإدارية الأخرى التي قد يتطلبها المكتب لضمان سير العمل بسلاسة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة بطريقة احترافية
- تنظيم الرسائل الإلكترونية والبريد الصادر والوارد لضمان تنظيم المراسلات بشكل مهني
- استقبال الزوار وتقديم الترحيب اللازم لهم وتوجيههم إلى المكان المناسب
- تحديث السجلات والملفات بشكل دوري وضمان عدم وجود أي أخطاء

الانشطة الوظيفية

- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- هتحصل على مرتب يحفزك تحقق المزيد.
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت

مطلوب موظفات استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة