عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Unified Dynamics , متوفر اماكن لوظيفة موظفة استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تنظيمية لتنظيم المكتب وضمان توفر جميع المواد اللازمة بشكل دائم
- القدرة على إدارة جداول المواعيد وترتيب المواعيد للأطباء والموظفين
- مهارات متعددة المهام لإدارة مختلف المسؤوليات في بيئة العمل بشكل فعال
- القدرة على إدارة العمل تحت الضغط وضمان سير العمليات بسلاسة
- مهارات الكتابة والتوثيق لتسجيل تفاصيل المواعيد والرسائل بدقة

المهام:

- تنظيم عمل المكتب وضمان أن تكون جميع الملفات والمستندات مرتبة ومحدثة بشكل منتظم
- تسجيل تفاصيل المكالمات والاستفسارات من العملاء والمرضى لضمان المتابعة السلسة
- دعم الفرق الطبية والإدارية في المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة
- إعداد وتجهيز المواد الإدارية مثل المطبوعات والنماذج للمراجعين والموظفين
- التنسيق مع الفرق الطبية والإدارية لتسهيل العمليات اليومية وتسهيل سير العمل

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- من فضلك لا تنسَ إدخال بيانات التواصل في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.

مطلوب موظفة استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة