عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Maverick Innovations والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية وتطبيقات الأوفيس باحترافية
- القدرة على تنظيم المواعيد وإعداد الاجتماعات والفعاليات الهامة للمؤسسة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الخاصة بالمنظمة بشكل مهني
- القدرة على إدارة المراسلات الرسمية بين الأقسام المختلفة وتحويل الرسائل بشكل دقيق
- مهارات الكتابة الدقيقة والتوثيق للأعمال الإدارية المهمة والرسائل الرسمية

المهام:

- تنظيم كافة المراسلات الداخلية والخارجية وضمان تحويلها إلى الأقسام المعنية في الوقت المحدد
- إدارة الأنشطة اليومية داخل المكتب وتنسيق الاجتماعات مع الموظفين والإداريين بشكل فعال
- الإشراف على تنظيم وتوزيع المهام الإدارية بين الموظفين بشكل عادل وفعّال
- متابعة جميع البيانات المالية والإدارية الخاصة بالمنظمة وتقديم التقارير الدورية للإدارة
- مراجعة وتدقيق الوثائق والمستندات الإدارية لضمان جودتها وصحتها

الانشطة الوظيفية

- معًا يمكننا تحقيق الأفضل، قدم الآن وانضم لفريقنا.
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- تقدم الشركة مجموعة من المزايا التي تشمل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

القدرات المطلوبة

- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.

مطلوب موظفين إداريين للعمل في جامعة العربية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة