عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل الواعد والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات حل المشكلات للتعامل مع القضايا الإدارية بكفاءة وسرعة
- المعرفة الشاملة بإجراءات العمل الإداري والمكتبي لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية بشكل فعّال لتسهيل الأعمال اليومية
- مهارات التواصل الجيد مع الأفراد والفرق لضمان التنسيق الفعال بين الأقسام
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني بشكل احترافي ومرن

المهام:

- متابعة طلبات الشراء والتأكد من توافر المواد اللازمة للعمل
- التواصل مع الموردين والعملاء لضمان توفير الاحتياجات اللازمة للأقسام
- إعداد التقارير الدورية والمستندات المطلوبة للإدارة لضمان تدفق المعلومات
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة
- الحفاظ على الملفات والسجلات بصورة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.

القدرات المطلوبة

- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.

مطلوب موظف إداري للعمل في قسم الموارد البشرية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة