عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر التواصل عن توفر وظائف شاغرة في مجال البرمجيات للمساهمة في موظف استقبال في مدينة القاهرة.

نبحث عن شخصيات مميزة يتميزون بـ الابتكار لتحقيق الأهداف المنشودة.

المؤهلات الأساسية هي:
خبرة سابقة في أنظمة المعلومات.
علاوة على ذلك الرغبة في التعلم لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة لائقة
- مهارات خدمة العملاء الممتازة لضمان رضا الزوار والمراجعين
- مهارات الترتيب والتنظيم للعمل المكتبي وإدارة المستندات بطريقة فعالة
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية بشكل دقيق
- قدرة على التعامل مع أنظمة الحجز الإلكترونية وحجز المواعيد والأنشطة

المهام:

- تقديم المساعدة للزوار أثناء زيارتهم من خلال تقديم المعلومات والإرشادات المطلوبة
- إدارة المراسلات اليومية والمستندات الداخلية الخاصة بالشركة
- تأكيد مواعيد الاجتماعات والمقابلات والتنسيق مع الأطراف المعنية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- توجيه الزوار إلى الأماكن المختلفة في المنشأة بناءً على احتياجاتهم

الانشطة الوظيفية

- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالمهنية: العمل بنزاهة واتباع أعلى معايير الأخلاقيات المهنية.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.

وظائف استقبال موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة