عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Summit Ventures عن فرصة عمل مميزة بالنسبة لـ التسويق الرقمي للانضمام لمؤسسة وظيفة موظف استقبال في مكان القاهرة.

نحتاج للمساعدة من ذوي خبرة لديهم القدرات في حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
القدرة على التواصل, القدرة على القيادة.
لهذا، نعد بتوفير مكافآت تنافسية بما في ذلك تدريبات مهنية.

إذا كنت ترى نفسك أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نحن نحتاج إلى سيرتك الذاتية إلى الجهة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لضمان تقديم الخدمة للعملاء دون تأخير
- مهارات في التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة الزوار والموارد
- القدرة على الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها للقسم المناسب بشكل سريع
- القدرة على ضمان رضا الزوار والعملاء وتحقيق احتياجاتهم بشكل فوري
- القدرة على تقديم معلومات دقيقة وواضحة للعملاء والزوار بكل احترافية

المهام:

- تقديم الدعم الفني والإداري للمسؤولين في المؤسسة لضمان سير العمل بكفاءة
- إعداد وتنظيم الملفات الإدارية الخاصة بالزوار والعملاء في النظام
- تنظيم وتحديد مواعيد الاجتماعات وتنظيم جدول المديرين والموظفين
- القيام بتوثيق المراسلات الصادرة والواردة من وإلى المؤسسة
- متابعة استفسارات العملاء والرد عليها بطريقة احترافية وسريعة

الانشطة الوظيفية

- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.

القدرات المطلوبة

- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.

موظف استقبال للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة