عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة النجاح المتجدد عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية الإلكترونية وإعداد الردود بسرعة وكفاءة
- مهارات حل المشكلات وتحليل الأمور بشكل منطقي لتنظيم العمل بشكل أكثر فعالية
- مهارات في ترتيب الاجتماعات وحجز المواعيد وتنظيم الفعاليات المختلفة
- مهارات تنظيمية قوية لتحسين تدفق العمل داخل القسم وضمان سير العمل بشكل منتظم
- القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للموظفين وفريق العمل بشكل عام

المهام:

- متابعة المراسلات البريدية والتأكد من الرد عليها بشكل سريع وفعال
- مساعدة المدير في إعداد التقارير والوثائق التي تتعلق بعمل الشركة
- التعامل مع الأمور المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير وضمان تنفيذها بشكل صحيح
- تجهيز تقارير دورية حول تقدم العمل والإنتاجية بشكل واضح ودقيق
- حفظ وتنظيم الوثائق والملفات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة تغطي الجوانب الصحية والاجتماعية.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة

القدرات المطلوبة

- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة