عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال بالقاهرة حديثة اليوم مقدمة من NextGen Ventures في القاهرة
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة القاهرة

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المتعددة والتأكد من إنجازها بكفاءة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق مثل ترتيب المواعيد وتحضير التقارير
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- مهارات استخدام الكمبيوتر والإلمام ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار لتوفير تجربة استقبال مريحة

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين وتنسيق المواعيد مع العملاء
- تقديم الدعم اللوجستي مثل تنظيم المساحات والإشراف على المعدات المكتبية
- متابعة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالزوار والمراجعين لضمان الدقة
- التعامل مع الطلبات الخاصة بالزوار والموظفين بطريقة مهنية وسريعة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وفقاً للمتطلبات

الانشطة الوظيفية

- العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق النجاح والتقدم المشترك
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته

القدرات المطلوبة

- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة