عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من Urban Insights , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على ترتيب الاجتماعات والمقابلات والأنشطة الداخلية للشركة
- إلمام جيد بإجراءات الأرشفة وتنظيم الملفات وفقًا للأنظمة المعتمدة
- مهارات الكتابة والرد على الرسائل الإلكترونية والمراسلات الإدارية
- القدرة على تنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال بما يتناسب مع أولويات العمل
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل واضح ودقيق مع الفرق الأخرى

المهام:

- توفير الدعم الإداري لكافة الأقسام والفروع وضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة
- تنسيق وتوزيع المهام اليومية على الموظفين المعنيين لضمان سير العمل
- التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان تنسيق الأنشطة بشكل مناسب وفعال
- تنظيم السجلات والملفات بشكل آمن وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة الرسائل الإلكترونية والمراسلات الواردة وتحويلها إلى المعنيين

الانشطة الوظيفية

- العمل بتركيز وتأنٍ لضمان تحقيق النتائج المثلى بجودة عالية.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- المتقدمون الذين يستوفون الشروط الرئيسية سيكون لهم الأولوية في عملية الفرز.
- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.

فرص عمل سكرتير في شركة قطر بالقاهرة - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر