عالوظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت PrimeTech Co عن وظائف شاغرة بالشركة
تبحث عن إداري يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة القاهرة

المهارات:

- مهارات في كتابة التقارير الإدارية والإلمام بأساسيات المحاسبة والإدارة المالية للمشاريع الصغيرة
- القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة والموظفين
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع المستويات داخل المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة
- الإلمام بأنظمة الحاسوب المكتبية مثل برامج الأوفيس والبرمجيات المساعدة لإتمام المهام المكتبية
- القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل منظم ودقيق

المهام:

- إدارة المهام الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الوثائق
- التواصل مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان تنفيذ الأعمال اليومية بكفاءة
- متابعة المتطلبات اليومية للمكاتب وضمان توافر المستلزمات والأدوات اللازمة للعمل
- تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان التعاون الجيد بين الموظفين
- تسهيل عملية تنسيق الاجتماعات والمناسبات الرسمية التي تتطلب مشاركة الموظفين

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.

القدرات المطلوبة

- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- تقييم الأداء يعتمد على ملاحظة التطورات وتحليل النتائج بشكل دوري.
- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.

مطلوب موظف إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة