عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن الإنجاز المتواصل عن فتح باب التوظيف ضمن إدارة المشاريع للانضمام إلى فريق فرصة عمل موظفات سكرتارية في بلدية القاهرة.

نحتاج للمساعدة من ذوي خبرة يتمتعون بخبرات في إدارة المشاريع لزيادة الإنتاجية.

المؤهلات الأساسية هي:
التفكير النقدي, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير فرص تدريب وتطوير منها فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت شغوفًا بـ تحقيق أهدافنا, نحن نحتاج إلى طلبك إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل احترافي
- التعامل مع المسائل الإدارية وحل المشكلات بكفاءة وسرعة
- التنظيم الدقيق للمستندات والملفات الورقية والرقمية لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق المطلوبة بناءً على تعليمات الإدارة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب

المهام:

- مساعدة الأقسام المختلفة في مهامهم الإدارية بشكل متكامل لضمان سير العمل بسهولة
- إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين والموظفين
- التعامل مع المراسلات الرسمية والغير رسمية ومراجعة المحتوى قبل الإرسال
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة داخل الشركة
- الرد على الاستفسارات الهاتفية أو الإلكترونية من العملاء والموظفين

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية

مطلوب سكرتيرات للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر