عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Pulse Technologies عن وجود فرصة فرصة عمل فريدة للتعاون معنا في مدينة القاهرة.

إذا كنت تبحث بتحديات جديدة وتحب العمل في أجواء إيجابية نستقطب سكرتير لتأدية مهام زيادة الإنتاجية.

ندرك قيمة المثابرة والاجتهاد لتحقيق النجاح.
نحن نبحث عن أشخاص يمتلكون المهارات في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بتقديم طلبك يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وحفظ الرسائل بشكل منظم
- مهارات في إدارة الجدول الزمني وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- القدرة على إعداد تقارير إدارية ومراسلات إدارية بشكل دقيق
- القدرة على التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة والعملاء
- معرفة واسعة ببرامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني

المهام:

- ترتيب وتنظيم فعاليات اجتماعية أو مهنية تتعلق بالعمل
- إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية وضمان متابعة جميع المواعيد بشكل دقيق
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين وتنظيم العمل المكتبي
- إعداد تقارير إدارية دورية وتقديم التحديثات للفرق المعنية
- تنظيم وحفظ الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.

القدرات المطلوبة

- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة

مطلوب سكرتير للعمل لكلا الجنسين بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة