عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Vertex Solutions إن عندها وظائف متاحة في قسم تخصص المجموعة.

ندور على ناس متميزين للعمل في مساعد إداري في القاهرة.

نحتاج لناس لهم خبرة في حل المشاكل لضمان تحقيق النتائج.

الأساسيات المطلوبة هي:
حب التعلم, معرفة جيدة بـ البرمجيات الحديثة.
ومطلوب حب التحدي لتحقيق نجاح المشاريع.

نحرص على توفير فرص للتطوير بما فيها بيئة عمل مرنة.

إذا كان عندك الرغبة للانضمام لنا, نحن ننتظر سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بكفاءة
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتنسيق الأعمال بشكل جيد
- مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وتنظيم الملفات
- مهارات الكتابة الإدارية لإعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وإيجاد الحلول المناسبة بسرعة

المهام:

- تنظيم بيانات الموظفين وملفاتهم الشخصية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مراقبة الوثائق والملفات الرسمية لضمان تحديثها بشكل دوري
- تقديم الدعم الإداري في جميع الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- التنسيق مع العملاء والمراجعين لضمان سلاسة سير العمل والإجابة على استفساراتهم
- كتابة التقارير الإدارية وإعداد المراسلات الرسمية المطلوبة من الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات عند الطلب لاستكمال إجراءات التوظيف.
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- تشمل المزايا مكافآت تحفيزية للأداء.
- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.

مطلوب مساعد إداري للعمل بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر