عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Blue Ocean Group .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات البريدية بطريقة احترافية
- القدرة على إدارة ملفات المستندات وتنظيمها بطريقة سهلة الوصول
- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة دون تأخير
- مهارات التنظيم والتخطيط لتنظيم مواعيد العمل بشكل دقيق وفعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري بكفاءة للفرق المختلفة في المنظمة

المهام:

- معالجة الطلبات الداخلية مثل الطلبات اللوجستية والإدارية وتنفيذها بسرعة وفعالية
- تجهيز وحجز السفر للمسؤولين وتنسيق مواعيد السفر والإقامة
- كتابة التقارير اليومية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا لتقييم الأداء
- إدارة وتنسيق مواعيد الاجتماعات والتأكد من تحضير كافة المستندات اللازمة لها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية والرد على الاستفسارات بشكل مهني

الانشطة الوظيفية

- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة

القدرات المطلوبة

- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- تواصل معنا مباشرة وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم لبدء عملية التوظيف.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة