عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Echo Ventures عن فرص عمل جديدة
تبحث عن موظف استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمنطقة القاهرة

المهارات:

- مهارات إدارية لتنظيم الجداول الزمنية للأحداث والمواعيد بكفاءة عالية
- القدرة على استقبال الضيوف وتنظيم مواعيدهم وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة
- التحلي بالصبر والهدوء في التعامل مع الحالات الطارئة أو الزوار الغاضبين
- القدرة على التواصل مع الزوار والعملاء بشكل مهني وواضح
- القدرة على العمل ضمن فريق مع الآخرين في بيئة عمل ديناميكية ومتنوعة

المهام:

- إعداد تقارير يومية عن أنشطة الاستقبال وحالة المكتب
- متابعة وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالإدارة والموظفين بشكل منتظم
- تنظيم ملفات العملاء وتحديث البيانات الخاصة بهم بشكل دوري ودقيق
- التعامل مع المواقف الطارئة والتنسيق مع الأقسام الأخرى لحل المشكلات بشكل سريع
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وبدون تأخير

الانشطة الوظيفية

- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.

القدرات المطلوبة

- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- لا تتردد، تواصل معنا فوراً وقم بملء نموذج التقديم بالكامل.
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.

مطلوب موظفين استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة