عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Unity Growth
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظف استقبال للعمل بالقاهرة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع الأطراف المختلفة
- مهارات التواصل مع الأشخاص بطريقة احترافية وودية
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات بطريقة سريعة وفعالة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بالتنظيم والتواصل مثل البريد الإلكتروني
- مهارات التنظيم والتوثيق لتسجيل كافة البيانات المتعلقة بالزوار والمواعيد

المهام:

- تأكيد المواعيد والتأكد من حضور الأشخاص في الوقت المحدد
- تجهيز وتوزيع الوثائق والمواد اللازمة للاجتماعات والمقابلات
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة
- التعاون مع الأقسام المختلفة لتسهيل العمليات اليومية وتحقيق الكفاءة
- ضمان تنظيم واستقبال الزوار بأعلى مستوى من الاحترافية والودية

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف

القدرات المطلوبة

- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.

مطلوب موظف استقبال للعمل لدى وزارة العمل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة