عالوظيفة

وصف الوظيفة

تبحث شركة Alpha Technologies عن موظفة استقبال بالعديد من المميزات للعمل بالقاهرة
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والتأكد من تقديم الخدمة لهم بسرعة وكفاءة مع الحفاظ على الاحترافية
- مهارات الحاسوب واستخدام أنظمة إدارة الزوار والمكاتب لتسهيل تنظيم العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل الاستفسارات الواردة من العملاء والزوار بشكل احترافي
- مهارات التعامل مع التقنيات الحديثة التي تسهل عملية الاستقبال وتنظيم المواعيد والأحداث الخاصة بالشركة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء من خلال تقديم خدمة استثنائية على مدار الساعة

المهام:

- تجهيز الغرف والمرافق اللازمة لاجتماعات الشركات والفعاليات الداخلية وتنسيق كافة التفاصيل المتعلقة بذلك
- توجيه الزوار والعملاء إلى الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بكل سلاسة واحترافية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين في حال الحاجة للمساعدة في تنظيم الأعمال اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الإجابات المناسبة للاستفسارات المتعلقة بالخدمات المقدمة
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات للمسؤولين والموظفين مع الزوار وتنسيق الوقت المناسب لجميع الأطراف

الانشطة الوظيفية

- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.

القدرات المطلوبة

- يحب التطور: دايمًا يدور على فرص يتعلم فيها شي جديد.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية

مطلوب موظفات استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة