عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Unity Enterprises , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وترتيب المواعيد بشكل دقيق
- مهارات في دعم الفرق الأخرى وتقديم المساعدة اللازمة لضمان سير الأعمال بنجاح
- معرفة متقدمة باستخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وExcel
- مهارات تواصل قوية مع الموظفين والعملاء على حد سواء
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات اليومية للموظفين

المهام:

- ترتيب وتنظيم السفر والنقل للموظفين عند الحاجة
- إدارة المواعيد والجدولة اليومية للموظفين والمساعدة في التنسيق بين الأقسام المختلفة
- تقديم الدعم في إعداد الاجتماعات وفعاليات العمل الداخلية والخارجية
- متابعة التقدم في مشاريع العمل وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة العليا
- المساعدة في إدارة وتنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر اللازمة

الانشطة الوظيفية

- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.

القدرات المطلوبة

- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الدوحة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة