عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Ascension Group إنها فاتحة باب التوظيف.
نبحث عن ناس عندهم طموح للمساهمة في سد العجز في وظيفة مساعد إداري في منطقة القاهرة.
نبي نعين عندهم خبرة العمل الجماعي.
لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, يرجى تقديم بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاجتماعات وتنظيمها بشكل دقيق
- معرفة استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office و Google Workspace
- القدرة على إدارة الأعمال اليومية والبقاء على اطلاع بكافة الأنشطة والمهام
- القدرة على إعداد التقارير الرسمية والمراسلات المتعلقة بالعمل
- مهارات تواصل ممتازة مع الزملاء والعملاء والموظفين

المهام:

- مساعدة في مهام الحوسبة وإدخال البيانات اللازمة في الأنظمة الرقمية
- إجراء المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد مع مختلف الأطراف
- متابعة المشاريع والمهام اليومية لضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- تنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين والموظفين
- إعداد تقارير العمل اليومية أو الأسبوعية وتقديمها إلى الإدارة

الانشطة الوظيفية

- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام

القدرات المطلوبة

- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق النجاح والتقدم المشترك

مساعد إداري في قطاع الأعمال بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر