عالوظيفة

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة VisionTech Systems إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نحن نحتاج ناس عندهم طموح لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي موظف استقبال في القاهرة.
نتمنى نشوف يتقنون التواصل الفعّال.
الشروط المطلوبة هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كان عندك الحماس, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات الاستقبال والتعامل مع الزوار بطريقة احترافية ومهنية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات التي قد تظهر أثناء العمل
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر الخاصة بالحجز أو إدارة العملاء بكفاءة عالية
- مهارات في إدارة الوثائق وتنظيم الملفات بشكل منظم وسهل الوصول
- المعرفة بأنظمة الحجز أو إدارة المواعيد لضمان تنظيم سير العمل بشكل جيد

المهام:

- تقديم التقارير اللازمة للإدارة حول سير العمل وأية مشكلات تواجه فرق الاستقبال
- دعم الأقسام الأخرى حسب الحاجة في تنظيم الأنشطة اليومية وتوزيع المهام
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل من خلال تنظيم الوثائق والتقارير المتعلقة بالعمل
- تنظيم وإعداد المواعيد والاجتماعات وتأكيدها مع المعنيين في الشركة
- استقبال واستلام الرسائل والطرود الخاصة بالعملاء والمراجعين وتوزيعها بالشكل الصحيح

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.

وظائف شاغرة في الزلفي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة