عالوظيفة

وصف الوظيفة

خبرونا السماء الرقمية إنها تحتاج لموظفين بخصوص الاتش ار تبي ضم فريق قوي موظف استقبال في القاهرة.

نحن نبغى نعين ناس مبدعين يكون عندهم قدرة على التواصل لزيادة الإنتاجية.

الأشياء المطلوبة هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ العمل.
أيضاً التعاون لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم فرص للتطور بما في ذلك إجازات مدفوعة.

إذا تشوف نفسك مؤهل لتحقيق أهدافنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى الفريق المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات إدارة المواعيد والقدرة على تنظيم الجداول بشكل فعال لضمان سير العمل
- القدرة على التعامل مع الزوار بشكل محترف وضمان تقديم تجربة إيجابية لهم
- القدرة على استقبال الزوار وتنظيم حركة دخولهم وخروجهم من المكان بطريقة منظمة
- مهارات تنظيم الأحداث أو اللقاءات الخاصة داخل المرافق التجارية أو المؤسسات
- استخدام برامج الحاسوب الخاصة بالتسجيل وتسجيل البيانات بشكل دقيق وآمن

المهام:

- تقديم معلومات عامة للزوار حول الخدمات المتاحة داخل المبنى أو المنشأة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتأكيد حضور المشاركين في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري في المهام اليومية مثل إدارة البريد أو المستندات الخاصة بالاستقبال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان توفير بيئة عمل منظمة وفعّالة

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة

القدرات المطلوبة

- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.

وظائف استقبال في الشركات بالقاهرة - Aikotra

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر