عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة مساعد إداري بالقاهرة جديدة 2024 من الأمان في القاهرة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة القاهرة

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للمديرين أو الفريق الإداري
- القدرة على التواصل بفعالية مع الأفراد داخل المنظمة وخارجها لتنسيق الأعمال
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع المراسلات المكتبية والتقارير بشكل منظم ودقيق
- القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنظيم الأحداث والفعاليات المختلفة في مكان العمل
- مهارات في إدارة وتنظيم المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالعمل وتحديثها بشكل دوري لضمان الوصول السريع إليها
- متابعة تنفيذ المشاريع والأنشطة من خلال التواصل المستمر مع الفرق المعنية
- كتابة التقارير والمراسلات الإدارية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الرسائل البريدية وتنظيمها بشكل احترافي
- ترتيب وتنسيق الأحداث والاجتماعات الخاصة بالشركة لضمان تنظيم العمل

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- انضم إلينا واستمتع برواتب تنافسية تضعك في المقدمة.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه

القدرات المطلوبة

- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبيرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة