عالوظيفة

وصف الوظيفة

Prime Industries توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال مساعد إداري
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

- مهارات التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل يضمن سهولة الوصول إليها واستخدامها
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات ومواعيد العمل بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات الإدارية وتنسيق الاجتماعات الهامة
- مهارات حل المشكلات وتحقيق أفضل الحلول الإدارية في الوقت المحدد
- القدرة على تحمل المسؤولية والقيام بالمهام المتعددة في وقت واحد بفعالية عالية

المهام:

- متابعة أداء العمل الإداري وضمان الالتزام بكافة المعايير والمتطلبات التنظيمية
- إعداد وتنظيم التقارير الإدارية وتحديث الوثائق بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسهولة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات الإدارية بدون أي تأخير أو تعثر
- القيام بالمهام الروتينية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وحجز الأماكن اللازمة لذلك

الانشطة الوظيفية

- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.

القدرات المطلوبة

- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية

مطلوب مساعدين إداريين بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة