عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت BrightSpace Corp عن وظائف شاغرة بالشركة
تبحث عن مساعد إداري بشرط خبرة سابقة
في القاهرة

المهارات:

- مهارات التعامل مع المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني بشكل فعال ومنظم
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بطريقة فعالة في بيئة عمل سريعة التغير
- مهارات حفظ الملفات وتنظيم البيانات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- مهارات التنسيق وإدارة المواعيد لضمان عدم تعارض الأعمال والمهام المختلفة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي من خلال ترتيب الاجتماعات والمواعيد وتنظيم المستندات
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه لتسهيل الوصول إلى الرسائل المهمة والرد عليها
- تقديم الدعم في إدارة الأوقات وجدولة المواعيد بما يتناسب مع احتياجات الفريق التنفيذي
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب مع تقديم المساعدة في الاستفسارات
- التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تنظيم العمليات اللوجستية والمواعيد بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك

القدرات المطلوبة

- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر