عالوظيفة

وصف الوظيفة

Aspire Dynamics لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف موظف استقبال
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
قدم الان

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات البسيطة التي قد تطرأ في العمل لضمان سير العمليات بدون تعطل
- مهارات التنظيم والتنسيق مع الأقسام الأخرى لتحديد مواعيد الزوار وتنظيمها بشكل فعال
- مهارات التفاوض مع الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بطريقة لبقة ومهنية
- مهارات الكمبيوتر لاستخدام برامج إدارة البيانات والتواصل بشكل دقيق
- القدرة على إتمام الأعمال المكتبية مثل الرد على البريد وتنظيم المستندات

المهام:

- إجابة المكالمات الهاتفية وتسجيل البيانات المتعلقة بالزوار وتوجيهها للأقسام المختصة
- تنظيم الزيارات واللقاءات والتأكد من أن كافة الترتيبات جاهزة وفقاً لاحتياجات الزوار
- استقبال العملاء والزوار داخل المكتب وتوجيههم إلى الأماكن أو الأشخاص المعنيين
- التأكد من الحفاظ على ترتيب الأماكن العامة والأماكن المخصصة للزوار
- المشاركة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية حول أداء المكتب أو المنشأة

الانشطة الوظيفية

- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.

فرص عمل موظف استقبال بدون تأمينات بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة