عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُقدّم الحلم عن شغل Positions جديدة في تخصصات اختصاص الشركة.

نرغب في إضافة ذوي خبرة للمساهمة في مساعد إداري بموقع القاهرة.

نحتاج إلى إضافة لديهم القدرة على العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع المهارات والمهام.
نرى أنه من الضروري الرغبة في التعلم لتحقيق نتائج متميزة.

نحن نقدم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للعمل معنا, نحن في انتظار ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على القيام بمهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- معرفة شاملة بكيفية تنسيق المهام والإجراءات داخل المكتب
- مهارات في إدارة البيانات وحفظها بطريقة آمنة ومرتبة
- القدرة على إعداد التقارير والملخصات والوثائق الأخرى بدقة واحترافية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة

المهام:

- تنظيم الأنشطة اليومية في المكتب لضمان سير العمل دون انقطاع
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بشكل مناسب
- مساعدة الموظفين في توفير الدعم اللوجستي والموارد اللازمة لهم
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بحيث يمكن استرجاعها بسرعة وسهولة
- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات والمناسبات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- اغتنم الفرصة وابدأ رحلتك المهنية في مكان يقدر موهبتك.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك

القدرات المطلوبة

- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة

مطلوب مساعد إداري للعمل في المؤسسة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة