عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة NorthStar Industries
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مختلف الأنظمة الإدارية والبرمجيات المكتبية بشكل فعال
- المعرفة باستخدام الأدوات المكتبية الحديثة مثل الطابعات والماسحات الضوئية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وتنظيم أحداث العمل بشكل فعال
- القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني وفعال

المهام:

- ترتيب وجدولة المواعيد للموظفين والمديرين في الوقت المحدد
- تنظيم وحفظ الملفات الخاصة بالمستندات والوثائق الإدارية
- التأكد من تحديث قاعدة البيانات والملفات الخاصة بالموظفين
- تنسيق الاجتماعات والإعداد لها من خلال تنظيم المكان والمواد المطلوبة
- المشاركة في إعداد التقارير الدورية التي يتم تقديمها للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- الشهادات المتخصصة تساهم في تحسين الكفاءة وتلبية متطلبات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تُحدد المكافآت بناءً على نتائج الأداء وتقييم الموظف.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.

مطلوب مساعد إداري للنساء بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة