عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن Progressive Systems عن توفير فرصة عمل جديدة في بيئات التكنولوجيا للانضمام إلى فريق مساعد إداري بموقع القاهرة.

نحتاج إلى أفراد مبدعين لديهم القدرة على التفكير النقدي لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, مهارات في الأدوات الرقمية.
نعد بتقديم مكافآت تنافسية تتضمن تدريب مهني.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا المشتركة, نتطلع إلى استقبال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم المهام اليومية بشكل فعال وسريع لضمان سير العمل بشكل جيد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل دقيق
- الإلمام التام باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office
- تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المهام بشكل واضح
- القدرة على الحفاظ على السرية التامة للبيانات والمعلومات الحساسة

المهام:

- متابعة المشروعات الجارية وضمان سيرها وفقًا للخطط الموضوعة
- مراقبة الأعمال المكتبية اليومية وتنظيم الملفات بشكل مرتب
- إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والمواعيد الخاصة بالموظفين
- إعداد وتحليل البيانات المالية البسيطة وإعداد التقارير المطلوبة
- كتابة التقارير الدورية وتقديم تحديثات العمل بشكل دوري للمديرين

الانشطة الوظيفية

- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.

القدرات المطلوبة

- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة مهنية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة