عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن الريادة الرقمية عن مسمى وظيفي جديد بالنسبة لـ تكنولوجيا المعلومات لتطوير مؤسسة وظيفة مساعد إداري بمدينة القاهرة.

نحتاج للمساعدة من مؤهلين يمتلكون المهارات في إدارة المشاريع لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات العمل تحت الضغط, التمتع بروح الفريق.
لذا، نؤمن بتقديم حوافز مميزة تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت راغبًا في الانضمام أن تكون جزءًا من مؤسستنا, يرجى تقديم طلبك إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والإيميلات وتوجيهها بشكل مناسب
- القدرة على تطوير حلول مبتكرة لتحسين عمليات المكتب اليومية وزيادة الكفاءة
- مهارات في إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال اليومية بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع الأمور اللوجستية الخاصة بالشركة مثل المواعيد والتنسيق بين الأقسام
- القدرة على إدارة شؤون الموظفين بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية والعطل

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للفريق بما في ذلك التنسيق بين الاجتماعات والموارد
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتأكد من تنفيذ جميع المهام في الوقت المحدد
- إدارة وتنسيق مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان سير العمل دون مشاكل
- تجهيز تقارير دورية عن تقدم الأعمال في المكتب ورفعها للإدارة
- تحسين بيئة العمل المكتبية من خلال البحث عن طرق جديدة لتحسين الكفاءة وتوفير الوقت

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- تُحدد زيادات الراتب بناءً على معايير أداء واضحة وتقييمات دورية.

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة