عالوظيفة

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Maverick Innovations عن وظائف جديدة - مطلوب حافظ وثائق بشرط الخبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات في إجراء عمليات النسخ والطباعة للمستندات الهامة بدقة وبسرعة
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على متابعة تحديثات الوثائق وضمان مواكبتها للمتطلبات القانونية والإدارية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق وحمايتها من الوصول غير المصرح به
- القدرة على التعامل مع الملفات الإلكترونية واستخدام أنظمة إدارة المستندات بكفاءة

المهام:

- ترتيب الملفات الورقية والالكترونية بشكل منتظم لضمان الحفاظ عليها في حالة جيدة
- متابعة تحديثات الوثائق والملفات والتأكد من مواكبتها للمعايير والإجراءات الجديدة
- متابعة عمليات النسخ والطباعة للتأكد من الدقة والجودة في كل المستندات
- تقديم الدعم الإداري في عمليات البحث عن الملفات والمستندات
- مراقبة ومتابعة أداء النظام الخاص بالأرشفة وضمان عمله بشكل سليم وفعال

الانشطة الوظيفية

- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية

مطلوب حافظ وثائق للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة