عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : القاهرة.
اعلنت شركة - Insight Ventures - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مساعد إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : القاهرة.
وظائف القاهرة - وظائف مساعد إداري

المهارات:

- مهارات في إدارة وتحديث قواعد البيانات والملفات الإدارية بشكل دقيق ومرتب
- القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بطريقة منسقة ودقيقة
- القدرة على إدارة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني بشكل فعال وسريع
- القدرة على إدارة المهام الإدارية المتنوعة مثل تنسيق الاجتماعات وتحضير الوثائق الرسمية
- مهارات في متابعة المهام اليومية والتأكد من تنفيذها وفقاً للجداول الزمنية المحددة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام مثل المبيعات والمالية والإنتاج لتسهيل العمليات اليومية
- تنسيق الاجتماعات وتحديد مواعيد الاجتماعات مع الفرق المختلفة في الشركة لضمان سير العمل
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية عن سير العمل والمهام المنجزة في الشركة
- تنظيم الفواتير والمراسلات الرسمية بشكل منتظم والتأكد من دقة البيانات المدخلة
- ترتيب وتنظيم السفر والإقامة للموظفين وضمان توفير جميع التسهيلات لهم

الانشطة الوظيفية

- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل
- إحنا بنقدر مجهود الموظفين، قدم وانضم لينا.
- دايم يحاول يطور الأداء ويحدد المجالات اللي تحتاج تحسين

القدرات المطلوبة

- احنا بندور على ناس بتدور على تحدي جديد، قدم دلوقتي.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر