عالوظيفة

وصف الوظيفة

يسر الدقة عن فرصة عمل مميزة بالنسبة لـ إدارة المشاريع للانضمام إلى فريق مهمة مساعد إداري بمحافظة القاهرة.

نرغب في إيجاد مؤهلين ذوي الكفاءات في التفكير الاستراتيجي لتعزيز أداء الفريق.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات التحليل, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نرغب في تقديم مكافآت تنافسية تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى نفسك العمل معنا, نتطلع لاستقبال مستنداتك إلى القسم المعني.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة ودقيقة لجميع المعاملات الإدارية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على تعلم أدوات وتقنيات جديدة تسهم في تحسين كفاءة العمل الإداري بشكل عام
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- القدرة على إجراء التنسيق بين الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- التعامل مع الطلبات الخاصة من الزوار والعملاء والمساعدة في التنسيق لحل المشكلات
- تقديم الدعم اللوجستي والفني للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- متابعة التغييرات والتحديثات على جدول المواعيد والمشاريع لضمان سير العمل بكفاءة
- العمل على تحديث وتوثيق البيانات الإدارية في النظام لضمان دقة المعلومات وسلامتها
- التنسيق بين مختلف الفرق الإدارية لضمان استكمال المشاريع والأعمال في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- تنفيذ استراتيجيات الابتكار: تطبيق أفكار جديدة لتحسين العمليات والإنتاج.

القدرات المطلوبة

- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة