عالوظيفة

وصف الوظيفة

تشكر Strategic Minds إن عندها وظائف متاحة في قسم العمل المطلوب.

نريد أشخاص متميزين ناس عندهم مهارات لتحقيق أهداف سكرتير في مدينة القاهرة.

نبغى أشخاص يتقنون التواصل لزيادة الفعالية.

الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل زينة, إلمام بـ طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
بعد الالتزام لزيادة الإنتاجية.

عندنا بيئة عمل مريحة بما فيها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تشوف نفسك للمساهمة في نجاحنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والمهام بشكل فعال لضمان سير العمل بسهولة
- القدرة على تحديد أولويات العمل والتعامل مع المهام المتعددة بشكل سريع وفعال
- مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لضمان التوازن بين المهام المتعددة وإنجازها في الوقت المحدد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم استقبال الزوار والمراجعين بطريقة مهنية
- مهارات تواصل قوية مع القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات والمواقف

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام وتحقيق الأهداف المشتركة في الوقت المحدد
- توفير الدعم الإداري للموظفين في المكتب وتقديم المساعدة في إنجاز المهام المتنوعة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنفيذها حسب الأولوية والمواعيد المحددة
- إجراء المكالمات الهاتفية واستقبال المكالمات وتوجيهها بشكل مناسب للمختصين
- كتابة التقارير والرسائل الإدارية والمراسلات الأخرى بطريقة واضحة واحترافية

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- تشمل المزايا مكافآت تحفيزية للأداء.

القدرات المطلوبة

- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.

مطلوب سكرتير في السوق المفتوح بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة