عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Crest Holdings والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها إلى الشخص المناسب
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة الملفات والمستندات بشكل مرن وسهل الوصول إليها
- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل برامج المايكروسوفت أوفيس بشكل احترافي
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم وتقديم الدعم المطلوب
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والتأكد من صحتها ودقتها

المهام:

- كتابة وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية وتوزيعها بشكل سريع ودقيق على المعنيين
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية وتنظيم المحادثات بشكل فعّال
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات والاحتفاظ بها بطريقة تسهل الوصول إليها في أي وقت
- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل مرن
- استقبال الزوار والضيوف وإجراء التوجيهات اللازمة لهم بكل لطف واحترافية

الانشطة الوظيفية

- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة

القدرات المطلوبة

- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة

فيزا سكرتير للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة