عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Strive Enterprises والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات الكتابة الاحترافية لإعداد التقارير والمراسلات
- مهارات التواصل الفعال لضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة والتعامل مع المعلومات الحساسة بأمان
- مهارات التفاوض والإقناع للتعامل مع العملاء والزوار بشكل فعال
- القدرة على إدارة المراسلات اليومية والتعامل مع البريد الوارد والصادر

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين لمساعدتهم في إنجاز مهامهم بكفاءة
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل احترافي
- إعداد التقارير والمستندات اللازمة لدعم الأعمال اليومية في الشركة
- الحفاظ على نظام الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة
- التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المساعدة المطلوبة لضمان رضاهم

الانشطة الوظيفية

- مع كل نجاح، في مكافآت مالية على طول.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة

القدرات المطلوبة

- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.

فيزا سكرتير للتوظيف بشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة