عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُعلن الرؤية الذكية عن فتح باب التوظيف بخصوص إدارة الأعمال.

نتطلع لتوظيف شخصيات ذات كفاءة عالية للعمل ضمن فريق سكرتارية في القاهرة.

نرغب في استقطاب لديهم القدرة على العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة.
علاوة على ذلك المثابرة والاجتهاد لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم مزايا جيدة تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على استخدام أدوات الكمبيوتر مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات بشكل احترافي
- القدرة على تعلم واستخدام الأدوات التكنولوجية الحديثة التي تسهل من أداء المهام الإدارية بشكل أفضل
- مهارات تنظيمية قوية لضمان تصنيف وحفظ الملفات والمستندات بطريقة سليمة
- مهارات في التواصل الفعّال مع العملاء والموظفين وتقديم الدعم الإداري اللازم
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والرسائل النصية والرد عليها بسرعة وفعالية

المهام:

- إعداد تقارير إدارية دورية لمتابعة سير العمل وتقديم ملاحظات للمسؤولين
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والعملاء وضمان تسهيل التواصل بين الأطراف المعنية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة والرد عليها بشكل احترافي
- متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيع المهام بين الأقسام بناءً على أولويات العمل
- إجراء التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته

القدرات المطلوبة

- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.

فيزا سكرتارية للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة